Hungarian Card Expo – Kiállítók részére

Hatályos: 2026. 01. 01-től visszavonásig
Kiadó: Hungarian Card Expo Szervezői
(a továbbiakban: „Szervező”)

Az alap dokumentum:

1. Általános rendelkezések

1.1.

Jelen Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szabályozzák a Hungarian Card Expo (a továbbiakban: „Rendezvény”) keretében történő kiállítói asztalfoglalás és részvétel feltételeit.

1.2.

Az ÁSZF hatálya kiterjed minden természetes és jogi személyre, aki a Rendezvényen kiállítóként részt vesz, asztalt foglal vagy a Szervező szolgáltatásait igénybe veszi.

1.3.

A foglalás véglegesítésével a Kiállító kijelenti, hogy:

a jelen ÁSZF tartalmát megismerte,
annak rendelkezéseit elfogadja,
magára nézve kötelező érvényűnek tekinti.

1.4.

A Kiállító kijelenti, hogy a Rendezvényen jogszerűen végezhet kereskedelmi tevékenységet, és az ehhez szükséges engedélyekkel, jogosultságokkal rendelkezik.

1.5.

Az asztalfoglalásról kiállított számla egyben helybérleti szerződésnek minősül.

2. A szolgáltatás tárgya

2.1.

A Szervező lehetőséget biztosít a Kiállítók számára a Rendezvényen történő:

megjelenésre,
kiállításra,
értékesítésre,
promóciós tevékenységre.

2.2.

A kiállítói asztal mérete:

180 × 75 cm

A Szervező minden asztal mellé:

fekete gumis terítőt biztosít.

2.3.

Az asztalok száma és a kiállítói tematika kategóriák limitáltak.

2.4.

A Szervező jogosult tematikánként külön limitet meghatározni.

3. Tematikai rendszer

3.1.

A Kiállító kizárólag abban a tematikában árusíthat, amely kategóriában az asztalfoglalását leadta.

3.2.

Más tematika alá tartozó termékek árusítása kizárólag a Szervező előzetes írásos engedélyével lehetséges.

3.3.

A tematikai szabályok megszegése:

azonnali kizárást,
a Rendezvény területének elhagyását,
valamint a következő Hungarian Card Expo rendezvényekről történő kitiltást vonhat maga után.

3.4.

A Kiállító nem változtathatja meg önkényesen:

a kijelölt tematika kategóriát,
az asztal elhelyezkedését,
az ültetési rendet,
illetve a szervezői kiosztást.

4. Kísérők

4.1.

Minden Kiállító jogosult legfeljebb:

1 fő kísérő díjmentes belépésére.

4.2.

További kísérők kizárólag térítés ellenében léphetnek be.

4.3.

A további kísérők díja:

+3.000 Ft / fő

4.4.

A kísérők száma nem függ a lefoglalt asztalok számától.

4.5.

A kísérők számát a foglalás során kell megadni.

5. Fizetési feltételek

5.1.

A foglalás kizárólag online fizetéssel teljesíthető.

5.2.

A foglalás a sikeres fizetést követően válik érvényessé.

5.3.

A Szervező elektronikus számlát állít ki a befizetésről.

6. Lemondás és visszatérítés

6.1.

A foglalás lemondása esetén pénzvisszatérítésre nincs lehetőség.

6.2.

A Kiállító a lefoglalt asztalt harmadik fél részére nem ruházhatja át.

6.3.

Lemondást kizárólag az alábbi email címen lehet jelezni:

info@hungariancardexpo.hu

7. Rendezvény időpontja és belépés

7.1.

A Rendezvény időpontja:

09:00 – 16:00

7.2.

Belépési időpontok:

VIP vendégek: 09:00
Normál látogatók: 10:00

7.3.

A Kiállító köteles:

legkésőbb a nyitás előtt 1 órával megjelenni,
az asztalt elfoglalni,
a standot előkészíteni.

8. Magatartási szabályok

8.1.

A Kiállítók kötelesek:

a Rendezvény házirendjét,
a helyszín szabályzatát,
valamint a szervezői utasításokat betartani.

8.2.

Tilos:

más kiállítókat zavaró hangos zene,
engedély nélküli promóció,
politikai vagy gyűlöletkeltő tartalom,
obszcén tartalom megjelenítése.

8.3.

A Rendezvény teljes időtartama alatt az Expo területén kívüli kereskedelmi tevékenység szigorúan TILOS.

8.4.

A rendezvényen kívül történő értékesítés:

azonnali kizárást,
valamint jövőbeni kiállítási tiltást vonhat maga után.

9. Felelősség

9.1.

A Szervező nem vállal felelősséget:

lopásért,
sérülésért,
eltűnésért,
anyagi károkért.

9.2.

A Kiállító saját felelőssége:

az áruk,
értékek,
felszerelések őrzése.

10. Waitlist / Várólista rendszer

10.1.

Betelt tematika esetén a Kiállító várólistára jelentkezhet.

10.2.

A várólistára történő jelentkezés nem garantál asztalfoglalást.

10.3.

Felszabaduló hely esetén a Szervező emailben értesítheti a várólistás jelentkezőket.

11. Adatkezelés

11.1.

A Kiállító hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez a Rendezvény lebonyolítása céljából.

11.2.

Az adatkezelés a GDPR rendelkezéseinek megfelelően történik.

11.3.

A Szervező az adatokat harmadik fél részére nem adja át, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.

12. Vis maior

12.1.

A Szervező nem felelős a Rendezvény elmaradásáért vis maior esemény esetén.

12.2.

Vis maior esetén a Szervező jogosult:

új időpont kijelölésére,
vagy a befizetett összegek más eseményre történő átvezetésére.

13. Szerződésszegés és kizárás

13.1.

Az ÁSZF megsértése szerződésszegésnek minősül.

13.2.

A Szervező jogosult a Kiállítót azonnali hatállyal kizárni, ha magatartása:

veszélyezteti a Rendezvényt,
más résztvevőket,
vagy a Hungarian Card Expo jó hírnevét.

13.3.

Kizárás esetén:

a részvételi díj nem kerül visszatérítésre,
a Kiállító jövőbeni részvételből is kizárható.

14. Jogviták

14.1.

A felek törekednek a vitás kérdések békés rendezésére.

14.2.

Jogvita esetén a Szervező székhelye szerinti illetékes bíróság jár el.

15. Záró rendelkezések

15.1.

A Szervező fenntartja a jogot a jelen ÁSZF módosítására.

15.2.

A mindenkor aktuális ÁSZF elérhető a Hungarian Card Expo hivatalos online felületein.

15.3.