Hungarian Card Expo – Kiállítók részére
Hatályos: 2025. május 30-tól visszavonásig
Kiadó: Hungarian Card Expo Szervezői (a továbbiakban: „Szervező”)
1. Általános rendelkezések
1.1. Jelen Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szabályozzák a Hungarian Card Expo (a továbbiakban: Rendezvény) keretében a kiállítók által történő asztalfoglalás és részvétel feltételeit.
1.2. Az ÁSZF hatálya kiterjed minden olyan természetes vagy jogi személyre, aki a Rendezvényen kiállítóként részt vesz, asztalt foglal, és/vagy a Szervező szolgáltatásait igénybe veszi.
1.3. A kiállító a jelentkezés/foglalás véglegesítésével elismeri, hogy a jelen ÁSZF-et megismerte, annak tartalmát elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el.
2. A szolgáltatás tárgya
2.1. A Szervező lehetőséget biztosít a Rendezvényen történő megjelenésre, kiállításra és értékesítésre a Kiállítók számára, akik ennek érdekében asztalt foglalhatnak.
2.2. Az asztal bérleti díja: 15.000 Ft / asztal, amely összeg tartalmazza az asztal helyszíni biztosítását a Rendezvény teljes időtartamára.
Kísérők részvétele
A Hungarian Card Expo rendezvényre történő asztalfoglalás magában foglalja a kiállító személy részvételét, valamint legfeljebb 1 fő kísérő díjmentes belépését. További kísérők kizárólag térítés ellenében vehetnek részt az eseményen, az alábbi feltételekkel:
1 fő kísérő: díjmentes
2 fő kísérő: +3.000 Ft
Minden további kísérő: +3.000 Ft / fő
A kísérők számát a vásárlás során kell megadni, és a fizetendő végösszeg automatikusan módosul a kiválasztott opcióknak megfelelően. A rendezvény helyszínére kizárólag a regisztrált és visszaigazolt kísérők léphetnek be. A belépéskor a személyazonosság ellenőrzése történhet.
3. Fizetési feltételek
3.1. A foglalás kizárólag online bankkártyás fizetéssel teljesíthető.
3.2. A fizetés a foglalási felületen keresztül, a Szervező által biztosított rendszerben történik.
3.3. A fizetés sikeres teljesítésével válik a foglalás érvényessé.
3.4. A Szervező számlát bocsát ki a Kiállító részére a befizetett összegről.
4. Lemondás, visszalépés
4.1. A foglalás lemondása esetén pénzvisszatérítésre nincs lehetőség.
4.2. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a részvétel visszamondása esetén a befizetett összeg nem kerül visszatérítésre semmilyen indokra való hivatkozással.
5. A Rendezvény lebonyolítása
5.1. A Kiállító köteles a Rendezvény hivatalos nyitvatartási ideje alatt az asztalánál tartózkodni és tevékenységét végezni.
5.2. A Kiállító köteles a Rendezvény kezdete előtt legalább 1 órával a helyszínen megjelenni, az asztalát elfoglalni és előkészületeit befejezni.
5.3. A Rendezvény befejezése után a Kiállító köteles saját területét maradéktalanul rendbe hozni, az eszközeit elszállítani, hulladékot eltakarítani.
6. Felelősség és kockázat
6.1. A Szervező nem vállal semmiféle felelősséget lopás, rongálás, eltűnés vagy bármilyen anyagi kár esetén.
6.2. A Kiállító felelőssége a saját tulajdonában álló eszközök, áruk, értéktárgyak őrzése.
6.3. A Kiállító köteles gondoskodni az értékmegőrzésről, biztonságról (pl. pult alatti tárolás, kamerázás, biztosítás igénybevétele stb.).
7. Magatartási szabályok, házirend
7.1. A Kiállítók kötelesek betartani a Rendezvény házirendjét, valamint a helyszínt biztosító intézmény szabályzatait.
7.2. Tilos:
- hangos zenét lejátszani más kiállítók zavarása nélkül,
- nem engedélyezett promóciós tevékenységet végezni,
- politikai, vallási, gyűlöletkeltő vagy obszcén tartalmat megjeleníteni.
7.3. A házirend megszegése esetén a Szervező jogosult a Kiállító részvételét azonnali hatállyal megszüntetni, a kiállítóhelytől eltiltani. Ez esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.
8. Adatvédelem
8.1. A Kiállító hozzájárul, hogy a Szervező az asztalfoglalás és a részvétel lebonyolítása céljából kezelje a személyes adatait.
8.2. Az adatkezelés a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történik (különös tekintettel az Európai Unió GDPR-rendeletére).
8.3. A Szervező nem adja ki az adatokat harmadik félnek, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.
9. Vis maior
9.1. A Szervező nem tehető felelőssé, ha a Rendezvény elmarad vagy módosul vis maior esemény (pl. járvány, természeti katasztrófa, hatósági korlátozás, háború stb.) következtében.
9.2. Ebben az esetben a Szervező lehetőségeihez mérten új időpontot jelöl ki, és a befizetett díjat átvezeti arra az eseményre.
10. Szerződésszegés, kizárás
10.1. A jelen ÁSZF megsértése szerződésszegésnek minősül.
10.2. A Szervező jogosult a Kiállítót kizárni a Rendezvényből, ha annak magatartása veszélyezteti más résztvevők biztonságát vagy jó hírnevét.
11. Jogviták
11.1. A felek törekednek minden vitás kérdést békés úton rendezni.
11.2. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a vitát a Szervező székhelye szerinti illetékes bíróság jogosult eldönteni.
12. Záró rendelkezések
12.1. A Szervező fenntartja a jogot, hogy jelen ÁSZF-et egyoldalúan módosítsa.
12.2. A mindenkor hatályos ÁSZF elérhető a Rendezvény hivatalos online felületén.
12.3. Jelen dokumentum elfogadásával a Kiállító kijelenti, hogy az ÁSZF minden pontját elolvasta, megértette és elfogadta.
Kapcsolat:
Hungarian Card Expo – Szervezői Csoport
E-mail: info@hungariancardexpo.hu
Web: www.hungariancardexpo.hu
Hungarian 
English